国内信件邮寄流程备忘

近期由于和线上的笔友进行了首次线下通信，只是使用的是快递包裹而非邮局寄信，设若以后有机会再线下通信，未免不知道邮局寄信流程闹出笑话，故先研究一下寄信流程以作备忘。

信件分类

国内信件通常分为平信、明信片和挂号信，主要区别在于寄递方式与附加服务。

平信，即通过普通邮筒投递的信件，是最基础、最经济的选择。平信无法跟踪，寄出后只能被动等待收信人反馈，邮局不对信件提供保障，丢失不予赔偿。适合传递不紧急、不重要的日常问候或普通文书。
挂号信，是平信的“增强版”，区别在于增加了一个跟踪条码。如同快递包裹，从收寄到最终投递的每个节点均被记录，可通过线上渠道查询信件的运输轨迹，并且需要收件人签收确认。
明信片，在邮递属性上可视为“没有信封的平信”。它资费固定，书写空间有限，但具备良好的公开分享和收藏把玩的属性，这是相比于私密信件所没有的特点。

邮资计算

邮资并非随意粘贴，其计算有一套清晰的逻辑，核心依据是目的地范围与重量。 邮政系统将目的地简化为两个概念：本埠与外埠。“本埠”指同一个中心城市范围内的互寄，通常为市辖区；寄往本市以外和国内任意地区的信件均属“外埠”。此区分是资费的基准。

当前的标准资费为：一封不超过 20 克的普通平信，本埠邮资为0.8 元，外埠为1.2 元。如果信件超重，则每增加 20 克（不足 20 克按 20 克计算），本埠加收 0.8 元，外埠加收 1.2 元。例如，一封重 45 克的外埠平信，邮资为 1.2 元（首重） + 1.2 元（续重 20 克） + 1.2 元（再续重 20 克），合计3.6 元。

若选择挂号信，邮资即在相应重量的平信资费基础上，固定加收 3 元挂号费。因此，一封不超过 20 克的外埠挂号信总邮资为 1.2 元 + 3 元 = 4.2 元，而前述一封重 45 克的外埠挂号信总邮资为，3.6 元 + 3 元 = 6.6 元。该费用可使用等额邮票支付，也可在邮局窗口直接现金或扫码支付。需要注意的是，如自行粘贴的邮票面值超过了应付邮资，多余部分不予退还，因此建议尽量精确粘贴，避免浪费。

书写与寄信

通常建议使用标准信封寄信，即信封正面印刷了包含邮编框、邮票框等填写指引的信封。
左上角邮编框填写收信人地址的邮政编码，右下角的邮编框填写寄信人地址的邮政编码。
邮票应粘贴在信封正面的右上角。当需要粘贴多张邮票时，建议将所有邮票都集中粘贴在同一面；如正面空间不足，可粘贴在背面。尽管没有明文规定，但将邮票分散贴在信封两面并非规范做法，可能会影响分拣效率。
信封的中央应工整书写收件人地址、姓名，并在下方留下联系电话，以免投递时遇到阻碍，可为邮递员提供联络途径。寄件人的地址与姓名也应完整填写在右下角，以便无法投递时，可依此退回。

所有步骤完成后即可进行最后的环节，寄信。
平信、明信片以及其它的印刷品，在确认邮资足额、封装完好后，可以直接投入街边的邮筒。邮局工作人员会定期收取邮筒的信件，并寄出投递。
挂号信则需要前往邮局营业窗口，由现场工作人员验视内件、称重、核验邮资。确认无误后，工作人员会在信封上粘贴挂号条码，并交付一张带有追踪号码的收据，寄件人可凭收据跟踪查询信件的物流信息。

附

集邮、跑戳

邮政收藏界存在一种 “集邮、跑戳文化”，指寄信时，仅到邮局加盖邮戳，而不实际使用邮局邮递的行为。
根据 《邮政网点日戳管理办法（2019 版）》，第十七条第一、二款规定：

“营业网点应根据集邮爱好者的需求，提供规范的邮资凭证盖销服务，包括现场盖销或用户来函盖销，免费加盖收寄日戳、风景日戳、纪念邮戳等。”

“申请加盖的戳记，限用于受理邮政营业网点当天使用的日戳，不得按集邮者指定或要求的日期加盖……”

所以，原先仅属于爱好者的 “集邮、跑戳文化” 完全合理合法。

邮政“小白条”和自带墨盒

邮政系统自 2018 年 9 月 18 日起全国推广 “全白色 17 位数字条形码” 平信签条，用于邮件内部跟踪系统。邮局系统寄信必过机，就算只盖戳不寄，对方操作时系统大概率强制吐条，所以该完戳不要忘了向工作人员要条形码粘贴在信封上。
经查询，邮局公用的多半为水性墨，在明信片铜版纸、亮面封上一盖就花，半天不干一蹭就糊。盖戳时建议携带油性快干墨盒，让工作人员使用个人的墨盒加盖邮戳，避免废片。